沟通到底是什么?一般来讲沟通就是意见的交流,我讲我的意见,你讲你的意见,不能交流的话就不能算沟通,那叫沟而不通。大家都在发表意见,最后却没有共识,根本是沟而不通。沟通是我们利用语言、文字、动作、表情、姿态等,把一个信息传给另外一个人。但是如果对方不愿意接受,不愿意把他的意见也说给我们听,不能达成共识,不能产生预期的行为,就不叫做沟通。
中国人难以沟通,真正的原因在哪里?唐朝有一位宰相叫陆宣公,他说中国人之所以难沟通是因为有九大弊端,“上有其六,下有其三”,也就是主管有六大毛病,而下属有三大毛病。可见主管的毛病还是比较多的。我们现在分别来说一说,看看我们是不是真的这样,如果是,应该怎样来补救。
先说主管可能存在的六大毛病:
1.好胜人。即主管好胜心太强,认为自己既然当主管了,一定要赢过别人,所以得样样精通,不懂的话就表示不如人家。这种高人一等的心理使得下属没有办法跟他沟通,因为下属一开口,他就怀疑下属是不是在取笑他。所以下属如果发现主管的好胜心太强,一定会敬而远之,表面上很尊敬他,很服从他,但实际上不愿意跟他沟通,也不敢跟他多做沟通。这样管道自然慢慢阻塞起来。
2.耻闻过。即主管太爱面子,听不得任何批评。爱面子是人之常情,尤其是中国人,我们不可能要求他不爱面子。但是加上一个“太”字就不好了,太爱面子的结果就是不喜欢听到别人的批评。当然他也很有学问,“闻过则喜”,只不过是听到别人有过错就很高兴,如果听到自己的过错就觉得非常没有面子,甚至会恼羞成怒。这种不喜欢听别人批评,只喜欢听别人奉承的主管还有一个表现,就是常常把责任推给别人,人家一说这个不对,他说这不关他的事。这样也就无法跟他沟通。
3.骋辩给。即主管喜欢强辩,因为他口才很好,能言善辩,反正下属讲什么他都不承认,而且一辩论他都赢,反正下属辩不过他,就代表他对了。久而久之,大家觉得我就算告诉他实在话,最后他还是强辩,而我又辩不过他,我干脆不讲好了。主管太喜欢辩,明明知道错了,也找一大堆理由来搪塞,其实对自己非常不利。口才好的人往往有这种毛病。
4.炫聪明。即主管喜欢炫耀自己的聪明。中国人都很喜欢聪明,所谓耳聪目明的人当然很可爱,可是一个动不动就炫耀自己聪明的人,其自卑感是很强的。为什么有的主管动不动就讲他最近做了些什么了不起的事情,其实是他自卑感在作祟。他怕下属看不起自己,认为他不聪明,所以他处处显示自己跟别人不一样。结果下属果然比他更聪明,因为下属一发现他有这种需求,就纷纷投其所好,尽量给他戴高帽子,来满足他的虚荣心,这个主管就真的以为他比谁都聪明。最后谁也不愿意跟他沟通,很多事情都不愿意告诉他。
5.厉威严。即主管喜欢摆臭架子。有一点架子在所难免,我们常常讲这个人身份地位不同,所以走路的样子也不一样,讲话的口气也不一样。但是摆架子摆到变成臭架子,那就过分了。摆臭架子目的是什么?显示自己的威严,企图建立自己的权威。所以他跟下属始终保持很大的距离,在他认为这是安全的做法,实际上别人会想,你既然跟我拉这么大距离,我何必主动来亲近你?搞不好还以为我要讨好你。既然你喜欢摆架子,耍威风,我就离得远一点。这样的主管没有办法让下属真正地信服,也不愿意真心跟他沟通。
6.恣强愎。即主管自信心太强。主管当然不能没有自信,但是自信心太强,不管什么事情都自以为是,是非常危险的。因为一个自以为是的人认为自己什么都对,他不在乎别人的反应,也不会去关心别人,更不会考虑别人的立场,只是一味地固执己见,这种主管大概脑海里没有双向沟通的概念,只会单向发号施令,结果就变成刚愎自用。历史上有很多的暴君,都是因为刚愎自用造成的。当然我们不能说刚愎自用的人统统失败,只不过成功的人实在不多。而失败的人,结局都非常悲惨。刚愎自用的人自信心非常强,喜欢独断独行,从来没有从善如流的想法,所以不容易接受别人的意见。他的下属很快会养成一种唯唯诺诺的心态,大家都是巧言令色,用心来讨好他,下情不能上达,彼此之间就会有一道看不见的墙,把上下隔开,这是沟通最大的障碍。一个主管如果有这六种毛病的话,我们也不能完全怪下属不能好好跟他沟通。当然,下属也可能有三个毛病:
1.谄谀。即摸透了主管的心理。我们一直认为下属不了解主管是不可以的,可是有的下属太机灵,太过善解人意,不但看准了主管的动向,而且根本摸透了主管的心思,我觉得这也是不怎么好的。因为你摸得很清楚以后,就慢慢失去了自己的独特想法,就算有也不敢表现出来,久而久之完全变成主管的跟屁虫。我也常常跟很多老板讲,如果发现干部中有人把他摸得很透,就要小心。我也常常劝干部,你要摸老板的心思,但是摸到90%就够了,顶多到95%,你要留下一些摸不透的,才有自己的创意,否则的话你只看到他所喜欢的,完全没有自己的看法。当然有人说“没有办法,我要保住我的饭碗”,这又当别论。
2.顾望。即下属很容易养成见风转舵的习惯。尤其是中国话很容易调整,正的可以变成反的,对的可以变成错的。主管如果很严格,一做错就要骂,那就难怪下属会见风转舵。见风转舵的人到最后变得没有责任感,同时对企业没有向心力,于是乎就变成是非不明。因为每个人都看到主管脸色不对,马上见风转舵,这样哪里还有什么是非?不错,我们一再说,讲话眼睛要看对方,做适当的调整。但是千万记住,调整到合理的地步,不可以一味地投其所好。
3.畏懦。即下属怕负责任,所以畏首畏尾。若是主管认为,你一定要听他的,你不听他的就是叛徒。或者说你只能跟他讲好听的,否则他就当场给你难堪。这样一来我们只好用很害怕、很懦弱的表现来满足他,这样慢慢就变成畏首畏尾,害怕责任。