2主管不要直接推荐人才。如果你要给你的下属推荐一个人,他即使有一百个不愿意也不敢讲出来。要想推荐人才,可以通过别人,让下属自己去判断,同时他要负一切的后果。这样的话,你给他介绍好的人,他还是能知道是你介绍的,心里会觉得:这个主管很好,介绍这样的人给我。如果不好的话,他也会说“这个主管很好,他不敢介绍给我,是我没有看清楚”。
3不要直接提出诉求。主管把诉求放在肚子里面当做腹案,让下属主动把自己的诉求猜出来。我们常常讲中国人很多事情不讲清楚,让下属去猜。我想在一定的情况之下,这也是很好的做法。
4不要提示心中怀疑的地方。你心中有什么怀疑,如果马上问清楚,下属会受不了,他会认为你连这个都怀疑,是对他没有信心。主管有怀疑但不说出来,下属就会主动说明。说明以后主管就会明白事情原来就是这样,幸好没有问,否则他会很难堪的。相反的,主管常常去问自己怀疑的地方,下属为了掩饰事实,他就要扭曲,就要造谣,就要欺骗,反而养成很多坏习惯。
5紧急的时候一定不要推拖拉,这是不变的原则。上述的几点情况不适合紧急的情况。中国人常常讲这个人有两把刷子,所谓两把刷子,一把刷平时,一把刷紧急。平时你尽量合理地推拖拉,紧急时挺身而出,当仁不让,这样就兼顾了。平行部门怎样推拖拉?我们有六个建议:
1.把好处推给对方。中国人讲究彼此彼此,你把好处推给对方,对方自然推回来,这样一推一拉,两边就得到平衡了。有好处拼命往自己身上拉的话,对方也一定来抢,说不定还会整个拉过去,你一点都没有了。无论结果怎样,都会形成面红耳赤的局面。
2.把责任留给自己。如果你真的有责任,反正跑不掉,你也不用怕。假定没有责任,对方反而不好意思,也承认自己有责任,这样比较容易协调。
3.把任务推回原处,就是把不是自己的工作推到原部门。我们千万记住,分工是组织的一个重要原则。孔子说“不在其位,不谋其政”,说的就是这个道理。各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜,严格讲起来是没错的。但是我扫完我的门前雪,可以帮助你来铲除你的瓦上霜。而不能自己门前有一大堆雪,偏偏帮助你去扫瓦上霜。一个人如果把自己的工作做好,还有能力去帮助别人,我们非常赞成。如果这个人专门做他不应该做的事情,应该做的事情反而没有做,这个人非常值得怀疑。懂得把任务推回原部门的人,比较尊重制度。但是他又会协助别人,就表示他没有官僚主义。尊重制度,而又不官僚的人,是我们最欣赏的。
4.把机会推给比我们更能干的人。把自己可能得到的机会推给最合适的人,说明他胸襟广阔。一有机会就抓住不放,明知道自己做不好,还说要向工作挑战,这种人的私心大家都看得出来。
5.把力量推给对方。把我的力量推给对方,变成他的助力,而不是形成他的抗力,这样的话他会安心地接纳。这样把大家的力量都推在一个地方,集中起来就能发挥更大的作用。
6.必要的时候当仁不让,让到最合理的地步,这当然很难拿捏,所以要好好去磨炼。总结起来,用推拖拉来影响上下左右,就能发挥影响力。充分发挥推拖拉的积极性和功能性,虽然方式比较柔和,但是力量是无穷的。用推拖拉来影响我们周遭的同人,使他合理地改变,就叫做圆通的领导。当然,必要时也需要独断独行,不能样样都推拖拉,但是独断独行有两个必备的条件:
其一,你要根据以往的方针。当机立断,要有根据,以往都是这样做的,你当然可以这样做。根据以往的方针,是指情势发生变化时我们应该随机应变,但是不管情势怎么变,我们要独断的时候都不可以违反既定的方针。方向不能变,行程可以变。目标不能变,过程可以变。根据以往的方针,衡量当时的情势,当断而断。也就是说,我们事后要有解释的能力,有充足的理由支持自己的行为。不然的话,我们就挡不住别人的指责,当别人说我们趁机搞自私自利的行为,我们能举出具体的理由反驳,就行了。
其二,马上报告。就算主管的命令有错,你可以马上改正,但要及时报告,以便让主管了解你当时是因为紧急才这样做的,而不是故意隐瞒,先斩后奏。马上向主管报告有什么好处?万一情势不许可我们按照原来的方针时怎么办?那我们还是要独断。可是我们马上向上级报告,就算事后有人指责我们,上级可以为我们作证。这样大家就安心了,我们做事情也比较顺利。
我们心里不要害怕推拖拉,因为推拖拉其实就像太极拳。会打太极拳的人都知道,打太极拳能强身健体。太极拳看起来很柔和,实际上力量是很大的,而且不用自己发力,完全利用对方的力气打对方。所以我们影响别人时,不要让他看出来我们在影响他,而让他感觉自己在改变,那就是推拖拉最大的功效。
但是很多人打了几年太极拳,身体也不见得好,那是因为他打错了,他没有带动全身的气。带动全身的气打太极拳效果完全不一样。同理,推拖拉本身的设计没有错,只不过后来的人没有掌握精髓,推拖拉了半天,也没有效果。希望大家能够了解推拖拉的真面目,切实负起推拖拉的责任。
一个领导者如果没有责任感,下属是不会敬重他的。人一定要有充分的责任感,领导者也一定要了解自己有责任保证下属把工作做好。领导者为了负责任而推拖拉是正确的,如果为了怕负责任而推拖拉,就大错特错了。以负责任的心态来推拖拉一定很合理,存心要把害处推给别人,把责任推给别人,最后一定是一塌糊涂。既负责任,又懂得推拖拉,就非常符合人性管理的需求。推拖拉的真正目的是引发每个人都为企业尽心尽力的意愿。用强迫的手段只会引起反感,用推拖拉的方式,人们没有任何压力,反而会自动自发,做任何事都可以做得很好。推拖拉到最后如果不能达到这个目的,就要检讨推拖拉出了什么毛病,有什么地方不合适。
同时领导者既然要保证每个下属都能够把工作做好,就应该很圆通地领导。即能够推拖拉到合理的地步,使每件事情都做得很圆满。举例说明,假定你有一个下属,他发现另外一位主管比你更受老板的器重,虽然你是他的直接主管,但是他不听你的话,反而听那个主管的话,你该怎么办?如果你不推不拖不拉,把他叫来骂,有用吗?你骂他,他会否认。你去找那个主管理论,那个主管也会说你疑神疑鬼。你向老板去报告,更难堪,表示你一点能力都没有,连自己的下属都管不了。可见不推不拖不拉,没有办法解决这个问题。若是采用推拖拉的方式,干脆把他找来,说:“你在这个部门表现得非常好,我现在希望你多帮我一点忙,你觉得怎么样?”看他的反应如何,他一定说“好啊”。你问他:“如果那位主管也给你同样的工作,你会怎么样?”他就会明白你已经发现了他的情况,他多半会自动改变过来。假定他还不改变,你不妨弄一些假情报,让他向那个主管报功,那个主管发现情报是假的,就会把他推回来。
什么事情你直截了当去说,我倒是不反对,最重要的是看效果如何。如果直截了当可以有很好的效果,当然可以用直截了当的方式。如果直截了当不能保证有很好的效果,那我们就合理地推拖拉。一推一拖一拉可以很省力地、快速地,而且大家都很愉快地解决问题,不是很好吗?