时间变动的时候条件也会变动,我们如果插入一些中间目标,就增加了很多检查站,每一站都检查,就可以及时加以修正。当然修正的时候也要考虑天时、地利、人和各方面的配合。
总的来说,中国人作计划跟外国人差不了多少,只不过我们更强调:第一,要预测未来,自己不能预测就找别人占卦。第二,目标一定要光明正大,否则老天爷都不会帮你忙。除此之外,其他的方面跟西方人没有什么不同。
中国人作计划有一些特性,了解这些特性,有助于我们更好地作计划。其一,我们是很重视计划的人。中国人很喜欢盘算,很喜欢计谋,如果对事情没有把握,就不太愿意去做。其二,我们不拘泥形式。中国人不一定要求计划书很漂亮,甚至觉得花时间写漂亮的计划书,花钱装饰,是一种浪费。而西方人的计划书一般都做得很漂亮,用来吸引别人注意。我们更重视实质的,不太拘泥形式,甚至不形成具体的形式。有很多计划,只存在于我们的脑海里面,脑筋一闪,整个计划都出来了,而且说变就变,还去写什么呢?其三,我们主张天人合一。“尽人事,听天命”一点也不消极。换句话说,计划的时候要很认真,很实在,执行的时候要诚心诚意,至于成败反正是天老爷做主。我们最要紧的是自动自发,每个人都自动自发的话,那我们的计划一定可以执行得很好。
计划扩大成决策即为企划
企划和计划都是我们常常听到的名词,至于这两个词的区别,有些人认为企划比较新,而计划比较旧,所以喜欢讲企划,而不喜欢讲计划。其实企划和计划是两个概念,而不是新旧的问题。
企划的目的是建立行动方案
企划到底是什么?我们不妨把企业想象成一个剧团,你要演戏之前,一定要挑选剧本,用心排练,准备各种道具,然后才能够登台演出。从挑选剧本到登台演出的整个过程就是企划。比如说,企业成立20周年,要搞一个纪念活动,我们就要作一个企划:先要想到这个活动要邀请哪些来宾,谁负责招待,谁负责主持,活动在哪儿举行,活动包括哪些内容,需要多少经费,还要预估一下结果如何,能产生多少效益。如果把这些都想清楚以后,企划就相当完整。
企划最要紧的就是见人说人话,见鬼说鬼话,因为人们要看到实际表现,你企划的内容和人们的接受水准不一致,和人们的兴趣不同,人们就不会看了。正如话剧有话剧的观众,电影有电影的观众,没有好坏之分,大家各取所需。我们抓住了看的人、读的人、听的人的立场,演一些简单、吸引人的内容,不但把人吸引过来,还把场面弄得很热闹,达到预期的目标,这就是企划。
换句话说,企划就是把我们的创意,用某种形式表现出来。人的思想是各式各样的,张三有张三的思想,李四有李四的思想。思考方式也不一样,表达方式也不一样,所以才能作出不同的企划。
企划与计划可以分开,企划不一定包括计划,计划也不一定包括企划。怎么分呢?有不同的说法。
第一种说法,企划是一种概念,计划是一种组织。为了实现企划的一些概念,我们就要组织起来,于是产生了计划。这种说法好像是先有企划后有计划。
第二种说法,企划能充实计划的内容。企划是在计划里添加一些东西,运用一些概念,使得计划能够更顺利地执行。这种说法好像是先有计划后有企划。
那到底是先有计划还是先有企划?我认为,先有计划也可以,先有企划也可以,没必要一定分先后。
计划是把企业活动加以组织后产生的行动,而企划的主要目的是提高这些行动的品质。同样一件事情,按照计划去做,品质到底好不好就不清楚了,如果品质好,就成了企划。在计划的基础上加上一些品质方面的要求,把计划行动的品质提高到最高限度,就叫企划。在日常的企业管理中,有了计划以后,要使它的品质和效果有保证,通常要做一些企划活动。
再讲清楚一点,企划与计划不同,企划是在计划中加上一些戏法。戏法人人会变,巧妙各不相同,就代表每个人的企划力不一样。同样一个计划,张三作成的企划跟李四作成的企划就不相同。企划的“企”字含有企图的意思,而且是强烈的企图。凡是有强烈的企图心的人来作企划,多半效果会比较好。
那在什么情况下,我们需要把计划变成企划呢?