我建议,最好能找一两位知心的朋友,把彼此的缺点开诚布公地讲出来,这样可能比较客观。把彼此当做一面镜子来互相勉励,也会增加我们对自己的了解。如果说缺乏知心的朋友,可以请自己信得过的长辈,在紧要关头请教他,平时也可让他指出自己的错误,这都是大有裨益的。
当然,我们也可以用一套方法来自我检讨,我劝过很多人,回家以后,就把桌子擦干净,然后点一炷香,用一炷香的时间来检讨自己,这样就不会应付了事。点燃香的同时,倒一杯清水,这杯清水是有象征意义的,即告诉我们,我们洗澡只不过洗掉皮肤上的一些脏东西而已,而这杯水,是用来内沐的,即清洗内心。还要拿一张纸,一支笔,把缺点写出来,一定要客观,否则就没意义了。养成反思的习惯,就不会逃避自己的错误,就会勇于改正自己的缺点。
有自知之明,更要有知人之明。我们怎么能够快速且正确地了解主管、下属或者客户?古代贤哲给我们提供了一些识人之术,可供我们学习借鉴。
先看孔子的“知人三要”。孔子让我们从三个方面来了解一个人,“视其所以,观其所由,察其所安”。“视”比“观”更进一层,指更用心地来看对方。“所以”,就是他做事背后动机,是正还是邪的。如果他的动机是正的,就算过程稍微有点缺失也要谅解他,如果他的动机是邪的,以后要更加小心。“观其所由”,就是观察一个人的经历,他所走的途径,他所采取的手段,从结果来判断他是不是正当的。一个人动机正当,结果又正当,那么这件事情一般来讲都是比较正当的。“察其所安”,就是观察一个人在安心做什么。“所安”也可以说他平常的习惯,在他平常没有受到压力时,很自然地会去做哪些事情。比如说,一个下属,工作做完以后,他会在那里看书,这是一种习惯,听音乐,也是一种习惯。凡是在自然的状态下,没有受到外界的约束,也不是偶然的情况下,一个人所做的事,就是他的习惯。
一个人的习惯可以表示他内心的一种想法,譬如一个人把工作做完以后,会拿出书来看,他看什么书,小说、画册,还是专业书?通过他看的书,我们就很容易了解他心里头在想些什么。三国时大名鼎鼎的诸葛亮也有一套知人的方法,总结出来,共七条,分别如下:
第一条,“问之以是非而观其志”。就是说,我们假装不懂,提出一两个问题,问问他的意见,从他判断是非的话语当中,可以观察到他的志向,评定他的为人和能力,也可以了解到他内心的想法。所以企业管理者可以偶尔提一两个问题,让下属回答,看他采取什么判断标准,看他跟你谈论事情的时候流露出什么样的想法。
第二条,“穷之以辞辩而观其变”。“穷”就是追根究底,你一而再,再而三地问他,看看他的反应怎么样。一般来讲,没有自信的人,你一追问,他就开始不安,神色慌张,表示某件事情,他做是做了,但是没有把握。如果说话的时候,他的眼神闪烁不定,配合他的表情变化,就可以了解,他是在修饰已经做过的事情或者掩盖一些不希望你知道的事情。
第三条,“咨之以计谋而观其识”。用重大的问题来征询他的意见,可以判断他的见识。平常很喜欢巧言令色的人,见事关重大,多半不知道怎么回答,我们就知道他没有实力。有些人平常不太喜欢说话,当问他重大的问题时,他反而会给你意外的惊喜,我们就可以了解到,他平常只是不喜欢表现,并不是没有实力。这是了解别人平时表里是否如一的好方法。
第四条,“告之以祸难而观其勇”。我们不断给他困难的工作,看看他有没有接受挑战的勇气。有些人平常一直炫耀自己的决断力,但是一旦给他难题,他就找理由推拖拉,迟迟不解决,或者不停地抱怨,来掩饰他没有办法解决难题的窘境。把灾难、困难告诉他,看他有什么反应,看他有没有勇气承担,这也是了解一个人的方法。
第五条,“醉之以酒而观其性”。我们把对方请来,跟他喝酒,当他喝醉以后,可以观察他的本性。有些外国人老是问我:“你们中国人是不是只有好朋友才一起喝酒呀?”我说:“是呀,酒逢知己千杯少嘛。”对方又问:“既然是好朋友,你们中国人为什么老要把对方灌醉呢?”中国人如果把对方灌醉,只是欣赏他的醉态而没有进一步了解他的本性,也是没有用的。我们把他灌醉以后要赶快观察他的酒品好不好,有的人一喝醉酒就很轻浮,不停地乱讲话,到处抱怨,甚至说别人的坏话。这种酒后失态的表现,可以帮助我们真正了解他的本性。
第六条,“临之以利而观其廉”。我们让他管财务,看他会不会清清楚楚。比如要给客户报价,委托他去做,看他如何处理。调查那些有机会收红包的人,看他怎么做。刚开始时,很多人都会拒绝,但是时间长了,大部分人都会接受,我们可以找自己靠得住的人,让他给别人送个红包,看那人反应如何,是不是廉洁。
第七条,“期之以事而观其信”。我们故意把秘密告诉他,看看他会不会马上传播出去。如果第二天大家都知道了,那他是一个口快的人,我们以后就不能相信他,也不能跟他合作。或者我们把一件事情委托给他,看他答应以后有没有信用,这样就可以了解他的信用度。我们常说“用人不疑,疑人不用”,这句话是很危险的,一定要像孔明说的“期之以事而观其信”,等到我们觉得他的确是有信用的,才可以相信他,不可以随随便便地就相信任何人,否则吃亏的还是我们自己。我们再看看曾国藩的知人方法:
第一,广收慎用。曾国藩主张“广收慎用”,就是说任何人都可以来,但是我会很谨慎地把人用在适当的职位上。“广收”,是说只问人才,不限背景,不限出生地,不限派系;“慎用”,是说用的时候很谨慎,一定要考察清楚以后才能使用他。
第二,勤教严审。“勤教”就是说,把人选进来以后,要好好教育他;“严审”就是说,很严格地考核他的表现。曾国藩是一个很会带人的人,他认为,一个人有什么样的出身并不重要。在现代企业里面,我们建议,一个人没有进来以前,他的籍贯、学历、经历是很重要的,这些资料可以做参考,等人进入企业以后,就不重要了,我们要重新了解他。
曾国藩还说,如果长时间观察一个人,要看他的精神表现;如果短时间观察一个人,要看他的表情态度。一个人的精神表现,可以分为四种表现类型:
第一种,才俊型。一个人无论何时都精神抖擞,意气风发,这就是才俊型。
第二种,谨慎型。谨慎型的人认为用外表,用气势,用精神来吸引人,不如用信用,用诚意,用言行一致,来获得大家的好感。
第三种,昏晕型。就是说一个人迷迷糊糊的,也没有主见,人云亦云。
第四种,动气型。一个人非常容易动怒,见异思迁,很喜欢推卸责任,老是怪别人不对。有的主管就被他的下属叫做“自动点火机”,就是说你根本不用去触动他,他说发脾气就发脾气。