4可以授权让他去负责,也就是赋予他一些责任,表示我们信任他,让他去充分发挥能力。
5分配给他一些富有挑战性的工作,让他感觉到受器重,而且有机会去发展。
6可以给他一些自我发展的机会,当然这要看具体情况了,看他有没有这种意愿。
7可以改善工作环境,保障职位的安定,使他没有后顾之忧,他就会尽全力去做。
8可以想办法促进员工之间的和谐与互助,在团结合作的气氛之下,大家自然想把事情做好。
9可以协助员工发现工作的意义,发现工作的价值,使他们不要整天把脑筋都用在“我领多少钱”,“我是不是受到不公平的待遇,我是不是受到委屈”等无意义的事情上,尽量把他的思想转移到我们的工作很有意义、很有价值上,使他们的精神更愉快。
10可以提供一些升迁的机会,使员工可以获得适当的升迁而有相当的成就感。当然,我们也可以针对员工良好的工作表现提供一些合理的奖励,这样的话,可以让他感到自己是受到鼓励的。
有的事情我们要用惩戒性的措施,具体方法如下:
第一种,当员工做不好的时候,就要给他一些口头警告或者书面警告,抑或把他应该享受的权利减少一点,或者把他调至其他岗位,严重一点的要降级或者停职,再严重的就要解雇。对于一些表现不好的中基层管理者,也可以把他架空。架空是我们中国人常用的办法,比如有一个科长表现不好,可以把他的工作统统交给其他人来代理,使他空有科长之名,而无法行使科长之实。久而久之,他就明白了。或者我们可以让他自己辞职。中国人有很多方法,只不过要看事态轻重来选择。
第二种,当员工做不好的时候,我们既不去支援他,也不去惩戒他,而是有意地不理他。“不理他”在某一种程度上也会起到制裁的效果。我们中国人最讨厌别人管自己,但是最不喜欢的就是别人不理我们。不理,我们也会觉得很难过。比如我们对喜欢打小报告的员工不理不睬,他就会觉得自讨没趣,以后就会减少打小报告。
特殊问题应该视为个案处理
至于员工有些特殊的问题,我们也要有不同的处理方式,大致分成几个步骤:
第一步,分析他为什么有问题。越级指挥,正副主管的意见不同,员工抗拒革新,或者陷入派系的纠纷,员工常常缺钱,工作很懒散,甚至还公开地抗命,制造纠纷……出现这些情形,员工都有很特殊的问题,我们看到以后不能不理。
第二步,分析问题的根源在哪里。所谓事出必有因。越级指挥使得员工感到很大的抗拒,是不是上级主管有点问题,对他有偏见,故意刺激他,具体原因要了解清楚。制度本身,环境本身,团队气氛,或者他本身有没有问题,都要搞清楚。
第三步,要了解问题,可以用一些方法。我们可以用观察法、会谈法;或者用调查的方式,比如做一些测验,分析他所做的记录;或者集体来研讨;或者用私下检举的方式;或者用公开侦查的方法……
第四步,处理这些问题,要根据客观的事实,同时要沟通观念,协调有关方面。
第五步,我们还要给当事者一个辩解的机会,不能管理者主观认定就可以了,还应该听听员工的意见,他可能有难言之隐。我们最好进行调解,当然调解不成,再考虑给他适当的惩罚。惩罚要注意几个原则:
第一个原则,事先要给他警告。我们事先没有警告,他没有心理准备,就可能闹出很大的事情。
第二个原则,要选择时机。比如,事先跟他谈谈,感觉他心平气和的时候再来宣布对他的惩罚决定。如果在他刚好取得很大成绩的时候宣布,他一定认为你是故意让他出洋相,他一定会更抗拒,这就是时机不对。
我们要坚持原则,立场要很稳定,但是,一定要考虑到当事人的心情,考虑到周遭可能产生的影响,同时,最好有人做证明,表示我们是客观的,我们要尽量避免产生后遗症,就是把争执降至最小。
我们一直认为,主管一定要有两种态度,就是无事不惹事,有事不怕事。以这种态度来处理员工问题,大家会比较敬服。
我们再把员工问题缩小一点,就是当他抱怨的时候,我们怎么办。这是最普遍的情况。员工抱怨的时候,我们不要鼓励他,也不要禁止他,否则他就会觉得,“我连抱怨的机会都没有,可见你根本不理会我的立场”。可是我们也不能鼓励,否则他就认为,“你的看法跟我一样”,因此更坚持自己是对的,更觉得自己受委屈了。我们应该心平气和地听他说,说完了以后也不说他对,也不说他不对,而是说,“你给我一段时间,让我查一查事情的真相”。我们事后一定要认真去查,查完以后再跟他讲,他是对还是不对,希望他能够了解,我们是很公正地处理这件事情,希望他能够配合企业的需要,也为他自己做一个适当的说明。这样,他的抱怨就会很快平息。
对员工的抱怨最好是做一些预防工作。预防工作要从主管本身做起,主管越好,员工抱怨的机会就越少;主管越刚愎自用,主管越有成见,员工自然就有更多的抱怨。所以,主管要真正地关怀员工,他们一有抱怨,马上就可以做一些合理的处置。
如果员工的抱怨扩大,变成劳资纠纷,怎么办?现在劳资纠纷是很普遍的现象,一般都有三大借口,我们要小心,不要被这些借口蒙蔽了。
一是动不动就说管理制度不健全。
二是中国人没有什么法律观念。
三是有第三者介入。如果不是自己去找,第三者怎么会知道?他怎么会有机会介入?可见还是自己人闹出来的。
因此我就有三点建议:
第一,一定要确立自己的事情自己解决的原则。这样事情比较容易得到合理的解决。
第二,我们最好通过中层干部,让中层干部扮演中间人的角色。因为中层干部平时跟劳方、资方两方面都比较密切,有很多机会可以沟通,对双方的情况比较了解,由中层干部承上启下应该是最适当的。
第三,要重视平日的沟通。平常多沟通,有小问题要趁早解决。企业里面如果没有大问题,那就表示问题还比较小的时候就解决了。因此,企业如果说有大问题才能解决,它一定是忽视小问题的。我们要重视小功劳,不要重视大功劳。因为小功劳就表示小问题都解决了,问题小的时候都解决了就不会有大问题,没有大问题就没有大功劳。这句话值得记在心里头,重视小问题的解决,不要等到大问题出现才来解决,要重视平日的沟通,可以使得劳资争议减到最低。