第1章 内外兼修才能做好企业(1)(2 / 2)

5可以吸引投资人购买我们的股票,同时也会吸引人才到我们企业来,还可以避免人才的外流。

6它会激励员工士气,缔造良好的组织氛围。员工看到我们的CIS那么受社会大众肯定,就会对企业非常有信心,士气高昂,同心协力维护企业的好形象。

7它会团结所有的关系企业共同努力,不然关系企业会呈现你是你、我是我的状态,只是有关系而已。用统一的CIS,可以使关系企业一荣俱荣,一损俱损,这样一来,会使各企业更加团结。

8避免不同部门重复制作,可以节省成本。比如说文具,各个部门分别购买,就有可能造成浪费。有了CIS以后,一定会统一来订制,统一采购,这样可以节省很多成本。

9设计规格化。有些东西统一设计,拿起来就可以用,不会东一个西一个地浪费很多的人力和时间。设计规格化,不但用起来非常方便,看的人也容易识别。

10便于内部管理,同时可以活用相关人员的力量。有了CIS,关系企业的人更容易识别,因为都是自己人,沟通起来就容易得多。

企业识别系统实际上包括三大系统,理念识别系统(MI)、行为识别系统(BI)和视觉识别系统(VI)。理念识别系统包括企业的经营理念、企业的精神、企业的发展系统,它的外在表现就是企业信条、企业口号、企业的标语以及企业奉为座右铭的东西等,这些东西都是无形的。如果一个企业上上下下讲的都是一套话,就表示其理念已经深入人心;如果只有少数人在喊口号,而多数人不会响应,那就表示还不成系统,只是表面功夫而已。

行为识别系统包括企业精神指标、身体语言、符号,以及办公室的氛围和员工的态度等。比如,大家走起路来都很有精神,这就是一种行为识别系统;大家走路都是懒洋洋的,当然也是一种行为识别系统,只不过是不好的系统,让人看出来这家企业没有精神,员工士气不高。

视觉识别系统包括企业的名称、LOGO、标准字、标准的色调、企业的造型,还有一些象征性的图案。比如,写上标语、口号的办公用品,办公室的器具、设备,商店的招牌、LOGO、旗帜,建筑的外观、橱窗,员工所穿的制服,还有企业产品的包装等,都属于视觉识别系统。视觉识别系统运用得相当广泛,是静态的,使顾客一眼就看出来这是哪个企业的产品,哪个企业的员工。我们一定要让顾客的眼睛一扫就会认出我们的企业,慢慢地顾客就会接受我们的经营理念,就会相信我们所讲的话,换句话说,就会来买我们的东西。

CIS是一套完整的系统,绝不是印几个信封、把名片设计好,或者弄一些标准式图案就可以的。很多人都会把视觉设计当做CIS,其实那只是VI而已,只是CIS的一部分。如果让VI取代CIS,会使得企业只有华丽的外表而缺乏内在的涵养,那样一来,顾客一眼就看穿了,会很快对我们的外表失去信心。所以我们强调整体规划,一定要由内而外,要有全盘的设计。制定好标准,还要配合我们的行为,表现出整个企业的氛围,才能够获得成功。

企业要么不做CIS,一旦要做,就要以负责任的态度,使得每一个员工都切切实实符合标准,才不会让公众相信以后,却发现我们名不副实,对我们失去信心,那样会更糟糕。

CIS不只是表面的装饰,我们可以把它分成三个部分:基本要素、视觉要素和非视觉要素。企业标语,还有人物形象,这些都是基本要素。在视觉要素方面,企业的LOGO很重要,企业名最好朗朗上口,让大家可以轻松念出来。有些企业故意用那些比较生僻的字做名称,不知道它们有没有特殊的理由,反正在我看来这是很别扭的事情。一家企业的名称,大家都念不出来,怎么会记得住呢?LOGO的字要特别设计,而且无论何处,都要用固定的写法,让大家一看,就知道是此企业而非彼企业,比如可口可乐的LOGO,一眼看过去就能识别。视觉要素还包括广告,你是用电视广告、报纸广告、杂志广告还是用自己印海报、宣传册的方式,来彰显企业的特色?新闻报道、公众刊物现在越来越受重视,有些企业也会委托专业的出版机构来发行一些内部刊物。还有制服、车辆乃至信封、文具、便条等办公用品的设计都属于视觉要素。另外我们还要注意非视觉要素,比如商品的品质,商品流通以及服务水准,人员的服务态度,销售的技巧等。这三方面要素兼顾,才能形成完整的企业形象。

CIS不是改头换面,它不是改变企业的外貌,也不是使用一些新的标志和符号,来取代以往的识别物。CIS能不能产生效果,能不能真正为社会大众所接受,除了基本要素、视觉要素、非视觉要素之外,我们经营者的行动,所发表的言论,还有从业人员的一举一动、服务态度、电话礼仪、应对的技巧以及专业的销售技巧等,都有很重大的影响。

特别值得一提的是,电话礼仪是我们给顾客的第一印象。我经常打电话到不同的企业,有一家企业的总机接线小姐很客气:“某某企业,你好!”然后我的电话就不晓得转到哪里去了。我第二次打电话的时候,她又说:“某某企业,你好!”我还是很有耐心地说出我要接通的号码,她又把我的电话不知道转到哪里去。等到第三次的时候,她跟我说:“某某企业,你好!”我说:“我好不好没有关系,你给我接通最要紧。”可见,电话礼仪不光是“你好”“谢谢”等,要准确快速地给客户接通电话才是最重要的。企业的具体情况不同,CIS的表现也不同。如果要区别的话,CIS可以分成三大类型:企业识别类型、关系企业类型、品牌识别类型。

企业识别类型是指一家企业有别于其他企业的东西,我设计一些东西让公众便于认识,这就是企业识别类型。一个企业集团下属多家关系企业,但是这些企业的经营内容、服务性质、所属行业都很相近,所以采用统一化的造型、标志色,使人一看就知道某企业属于哪个集团,或与哪个企业相关。统一化的印象,更有助于公众对企业的识别。

如果某个集团比较庞大,而且下属的企业属于不同的行业,就采取关系企业类型。关系企业类型的标志、造型、结构是统一的,但是局部有差异。

同一个企业的产品很多,怕产生垄断整个市场的坏印象,就开始用不同的品牌来分散大家的观感。如可口可乐公司分别推出了可口可乐、雪碧、芬达等品牌。一般人以为可口可乐是可口可乐,雪碧是雪碧,芬达是芬达,来自不同的企业,其实都是可口可乐公司的产品。这种做法,就相当于给公众几个选择,不让公众感觉到每天所喝的都是同一企业的产品。这样用企业名称、标志造型、色彩差异化,使得品牌有区分的,就属于品牌识别类型。

不管使用哪种类型的CIS,最重要的是得到员工的认同;而要让员工认同,CIS要具备实质的意义。任何企业如果舍弃了旧有的那一套形象,要创造新的形象,树立新的风貌,很容易造成第一代创业者的不满,而且会引起老干部、旧有主管的疑虑,认为你改变形象目的主要是把他们这些老人踢走。

有一家企业想要改变企业的标志,请人设计了几十种新的花样。大家看了半天也很难取舍,于是大家问我,哪一个比较好看。对这种心理我研究得多了,才不会上他们的当,我就说把这些都编号,让大家去投票,少数服从多数。投票结果是大家通通认为旧的好,新的不好。我当时想,幸好我没有选,否则的话我一定出洋相。

这就表示,如果没有充分沟通的话,员工就会对新的东西有怀疑,你设计得再好他们都不会接受。内部沟通,可以通过内部的刊物,通过员工培训进行,一方面告诉他们CIS的新观念,另一方面改变员工的认识,根据大家的需要来设计新的CIS,自然大家就会认同。有了认同感,员工就会照我们所提倡的新作风真正地去实施,否则的话不但虚有其表,而且会产生一些反感,使我们要塑造CIS的时候反而有很大的阻碍。企业形象一定要由内而外,才会有实力。内就是员工的内心,员工内心觉得有这个需要才会表现相应的行为,大家都有某种行为,企业的整体形象就塑造出来了。

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